Für BouMatic A/S ist Fracht eine Nebentätigkeit, die einfach dazugehört – dennoch spart das Unternehmen nun jährlich 25–30 % bei den Frachtkosten. Möglich wurde dies durch neue Technologie und die Beratung von Expertinnen und Experten von LogistikPartner in Kolding.
Von Joan Rask, jr@joanrask.dk
Mehr Transparenz, leichter zu kontrollieren, besserer Kundenservice und deutlich einfacher, Vereinbarungen zu schließen. So lauten einige der positiven Worte, wenn BouMatic A/S gebeten wird, die Veränderung zu beschreiben, die der Frachtbereich durchlaufen hat. Geschäftsführer Carsten Hoffenzits Nielsen holte sich im Frühjahr 2015 externe Unterstützung für Verhandlungen mit Spediteuren über Preise und Konditionen.
„Ich bin überrascht, wie groß die Einsparung ist. Es ist für uns ein sehr gutes Geschäft, Transparenz über Fracht, Preise und Konditionen zu bekommen“, sagt Carsten Hoffenzits Nielsen.
Er ist sich sehr bewusst, dass der Frachtbereich lediglich eine Tätigkeit ist, die bei einem Verkauf und einem Einkauf einfach mitläuft. Er hat keinen besonders hohen Stellenwert und erhält im Tagesgeschäft auch nicht viel Aufmerksamkeit. Das wirkt sich auf das Ergebnis aus – und deshalb übertrug der Geschäftsführer die Verantwortung für die Optimierung des Frachtbereichs an den Finanzmanager Finn Busborg Knudsen – eine Entscheidung, die er nicht bereut hat. Denn Finn Busborg Knudsen begann eine Zusammenarbeit mit dem dänischen Unternehmen LogistikPartner in Kolding, das auf Frachtoptimierung spezialisiert ist.
„Sie haben mich überzeugt, denn ihr Honorar entsteht erst, wenn ich die Einsparung tatsächlich erzielt habe. Das kann ein Finanzmann wie ich nachvollziehen“, sagt Finn Busborg Knudsen.
Er verfügt über viel Erfahrung als interner Projektleiter bei Projekten, die mit externer Unterstützung durchgeführt werden.
„Dieses Frachtprojekt ist ganz klar eines der besten Projekte, an denen ich beteiligt war. Es war eine echte Partnerschaft, mit der wir sehr zufrieden sind“, sagt er.
Ein Jahresumsatz von rund 450 Mio. DKK in Europa.
Der BouMatic-Konzern ist amerikanisch und der drittgrößte Anbieter von Melktechnik und Stalleinrichtungen weltweit. Geschäftsführer Carsten Hoffenzits Nielsen ist vom Werk in Skjern aus für die gesamte operative Tätigkeit in Europa verantwortlich. Das Unternehmen liefert hochtechnologische Ausrüstung und Einrichtungen für Milchviehställe in ganz Europa und im Nahen Osten und verfügt über Unterlieferanten in den meisten europäischen Ländern. Dadurch entsteht ein ziemlich komplexer Bedarf an Lagersteuerung und Fracht.
„Dass LogistikPartner bei anderen Unternehmen unserer Größenordnung unterwegs ist, bedeutet, dass ihre fachliche Kompetenz im Bereich Fracht deutlich größer ist als das, was unsere eigenen Leute jemals erreichen werden“, sagt Carsten Hoffenzits Nielsen.
Für ihn und Finn Busborg Knudsen war es entscheidend, dass LogistikPartner sich gründlich engagierte und auf Mitarbeitende achtete, die das Gefühl haben könnten, es gebe Bereiche, die sie vielleicht besser hätten betreuen sollen.
„Von außen zu kommen, ist immer etwas ganz anderes. In dem Projekt ging es darum, mehr Wissen über Fracht und Preise zu bekommen und gleichzeitig unseren eigenen Mitarbeitenden ein Werkzeug an die Hand zu geben, damit sie unsere Kunden besser betreuen können“, sagt Finn Busborg Knudsen.
Und sie sind sich einig, dass es gelungen ist. LogistikPartner hat eine Software entwickelt, die es Produktionsunternehmen – und anderen mit hohen Frachtkosten – leicht macht, Sendungen zu disponieren und für ihre Kunden die am besten geeigneten Lösungen zum niedrigsten Preis auszuwählen.
Spediteure stehen im Fokus.
Bei BouMatic nutzen rund 15 Mitarbeitende die neue Software täglich. Finn Busborg Knudsen hat das Gefühl, dass der Arbeitsalltag einfacher und ruhiger geworden ist.
„Jetzt wird immer der richtige Preis abgerechnet. Es ist leicht, mit einem Kunden über die Lieferbedingungen zu sprechen, und wenn ein Spediteur plötzlich verlangt, dass eine Sendung als Gefahrgut eingestuft wird, sind die Informationen sofort zur Hand, sodass beide Seiten schnell feststellen können, was vereinbart wurde“, sagt er.
Für ihn war es äußerst wichtig, dass LogistikPartner bei der Auswahl der Spediteure half und konkret über Preise und Konditionen in den Dialog ging. In der Lösung waren von Anfang an vier Spediteure eingebunden, und alle wurden mit Sorgfalt sowie nach vorausgehenden Treffen und Verhandlungen ausgewählt.
Das Frachtprojekt wurde zunächst für die Aktivitäten des Werks in Dänemark umgesetzt, danach wurde die Fracht vom großen Lager von BouMatic in den Niederlanden überprüft. Von dort werden jährlich 45.000–50.000 Aufträge versandt. Diese Reihenfolge ist kein Zufall, erzählt Geschäftsführer Carsten Hoffenzits Nielsen.
„Wir wollten die Systematik selbst verstehen, bevor wir mit dem großen europäischen Lager begonnen haben. Wir wussten, dass es wirtschaftliches Potenzial gibt, aber dass wir in einigen Bereichen bis zu 40 % gespart haben – damit hatte ich nicht gerechnet“, sagt der Geschäftsführer.
Er empfiehlt allen Unternehmen mit großem Frachtbedarf, externe Unterstützung in Anspruch zu nehmen.
„Sie kennen die internationalen Marktbedingungen in der Branche. Dieses Wissen können wir uns selbst schlicht nicht beschaffen. Früher hatten wir Kontakt zu 20 Personen und Transportunternehmen, jetzt haben wir normalerweise nur vier Ansprechpartner – und es ist eine enorme Erleichterung, dass die Spediteure sowohl uns als auch unsere Produkte kennen“, sagt Finn Busborg Knudsen.
Fakten
„Jetzt wird immer der richtige Preis abgerechnet. Es ist leicht, mit einem Kunden über die Lieferbedingungen zu sprechen, und wenn ein Spediteur plötzlich verlangt, dass eine Sendung als Gefahrgut eingestuft wird, sind die Informationen sofort zur Hand, sodass beide Seiten schnell feststellen können, was vereinbart wurde“, sagt Carsten Hoffenzits Nielsen.
BouMatic A/S
Liefert Melktechnik und Stalleinrichtungen und ist der drittgrößte Anbieter weltweit. Das frühere Strangko ist Teil des amerikanischen Konzerns. Der dänische Unternehmensteil ist für Produktion, Lager und Logistik des BouMatic-Konzerns in Europa und im Nahen Osten verantwortlich. Umsatz: ca. 450 Mio. DKK.
Mehr Informationen: www.boumatic.com/de
